Revisión inicial del expediente
Primero, saber dónde estás.
- Identificamos las obras, plataformas y personas incluidas.
- Revisamos los archivos disponibles y sus fechas relevantes.
- Preparamos la lista de pendientes y las prioridades de gestión.
Qué hacemos
Tu oficina documental.
Una preocupación menos.
Gestionamos el trabajo administrativo que hay entre tener un documento y saber en qué estado está en cada obra. Un servicio humano con seguimiento organizado.
Ver una demostraciónOrganización y seguimiento
Cada documento en su sitio.
- Relacionamos documentos con empresa, trabajador, equipo u obra.
- Registramos el estado, las versiones y los vencimientos aplicables.
- Solicitamos los archivos pendientes por un canal acordado.
Presentación autorizada
Del archivo a la plataforma.
- Comprobamos los requisitos del cliente y la plataforma correspondiente.
- Presentamos cuando exista autorización y un acceso permitido.
- Seguimos la validación y concretamos qué corregir si hay rechazo.
Continuidad documental
Seguir al día también cuenta.
- Revisamos próximas caducidades y solicitudes pendientes.
- Actualizamos el expediente cuando cambian personas u obras.
- Resumimos las gestiones realizadas y las acciones que requieren tu ayuda.
Sin cambiar las reglas de tu cliente
Cada plataforma,
con su procedimiento.
Si tus clientes utilizan Nalanda, Dokify, CTAIMA, Obralia, Metacontratas u otra plataforma, revisamos contigo el acceso y el alcance posibles antes de contratar.
La gestión se realiza mediante los mecanismos autorizados que cada plataforma permita. Si el acceso de nuestra agencia no está permitido, preparamos el expediente y acompañamos a tu empresa para que lo presente. No se presume que exista una integración automática.
Los nombres de plataformas identifican herramientas de terceros. No implican colaboración comercial, homologación ni integración verificada.
Un alcance que se entiende
Gestionar con rigor
es hablar claro.
Lo que hacemos
Organización documental, revisión administrativa, seguimiento de pendientes, presentación autorizada y control de vencimientos dentro del plan contratado.
Lo que requiere otro profesional
Evaluaciones de riesgos, formación, reconocimientos médicos, asesoría jurídica y certificaciones técnicas. La gestión documental no sustituye esas actuaciones.
Lo que decide tu cliente
La validación externa y el acceso a obra. Identificamos incidencias y hacemos seguimiento, pero no prometemos una aprobación ni un plazo que no controlamos.
Pongamos orden
Tu empresa avanza.
Que tus documentos también.
Cuéntanos qué obra tienes por delante. Revisamos contigo cómo organizar la documentación y qué servicio encaja con tu empresa.