«Cada cliente me pide algo distinto»
Organizamos los requisitos de cada obra y hacemos visible qué falta en cada plataforma.
Gestión documental CAE, con personas
Tú tienes una obra
que empezar.
Nosotros, los papeles
que ordenar.
Nos ocupamos de la documentación de tu empresa y tu equipo para que un papel pendiente no se convierta en un retraso evitable.
Gestión de empresa, trabajadores y obras.
En las plataformas que utilizan tus clientes.
Orden CAEEXPEDIENTE DE OBRA
Próxima incorporación
Rehabilitación
de edificio · Barcelona
Instalaciones Ejemplo, S.L.Documentación de empresaRevisión administrativa completada
Documentación del equipoFalta un certificado de formación
Presentación en plataformaPreparación pendiente del certificado
Una persona al otro lado.
Una lista clara de lo pendiente.
Ejemplo ilustrativo · datos ficticios · no acredita autorización de acceso.
UN EQUIPO PENDIENTE DE
Lo que falta.
Lo que vence.
Lo que hay que corregir.
Gestión en las plataformas de tus clientes
Cada obra, su plataforma.
Tú, un solo interlocutor.
Nos ocupamos de los documentos, los pendientes y las correcciones allí donde te los pide tu cliente. Con los accesos autorizados para cada obra.
- Nalanda
- e-coordina
- Dokify
- CTAIMA
- Metacontratas
- Twind
- 6conecta
- Achilles · Controlar
Te suena, ¿verdad?
La cuadrilla está lista.
Los papeles, todavía no.
Otro correo, otra plataforma y ese documento que nadie sabe si está actualizado. Tu empresa necesita avanzar, no perseguir archivos.
Esto es lo que gestionamos«Me lo han vuelto a rechazar»
Revisamos el motivo, concretamos la corrección y seguimos la nueva presentación.
«Ese documento ya estaba enviado»
Mantenemos un registro de versiones y fechas para localizar lo útil y detectar renovaciones.
Una forma sencilla de trabajar
De «¿qué me falta?»
a «este es el siguiente paso».
Un interlocutor que conoce tu empresa y un seguimiento organizado, obra a obra.
Nos cuentas la obra.
Tu actividad, el equipo que va a entrar y las plataformas que te pide el cliente.
Ponemos orden.
Revisamos lo disponible y te damos una lista concreta de lo que falta, con prioridades.
Lo gestionamos contigo.
Preparamos la presentación autorizada y seguimos las validaciones y correcciones.
Seguimos pendientes.
Controlamos vencimientos y nuevas necesidades para que no todo vuelva a empezar desde cero.
Claridad operativa
Lo pendiente,
a la vista.
Empresa, equipo y obras en el mismo seguimiento. Te explicamos qué necesitamos de ti y qué estamos gestionando nosotros.
- Una petición concreta de los documentos que faltan.
- Estado de las presentaciones y las correcciones.
- Próximos vencimientos, con la prioridad que requieren.
Vista ilustrativa del seguimiento. La demostración presenta el servicio y sus flujos; no es un portal de clientes en funcionamiento.
ResumenDocumentaciónEquipoObras
Instalaciones Ejemplo, S.L.
Datos ficticiosQué necesita atención
07Pendientes del cliente
04En revisión interna
03Renovaciones próximas
Certificado de formaciónPersona de muestra A
Por recibirPóliza de empresaEmpresa de muestra
Renovación próximaRegistro de equipoEquipo de muestra 01
Revisión internaEjemplo ilustrativo · datos ficticios. Revisión interna no equivale a aprobación de la plataforma.
Gente que trabaja en obra
Un servicio al ritmo
que marca tu actividad.
Instalaciones
Electricidad, fontanería y climatización.
Ver cómo podemos ayudarteRehabilitación y reformas
Empresas y profesionales subcontratados.
Ver cómo podemos ayudarteConstrucción especializada
Estructuras, cerramientos y oficios.
Ver cómo podemos ayudarteMantenimiento industrial
Intervenciones y servicios recurrentes.
Ver cómo podemos ayudartePrecios claros, alcance definido
El orden que necesitas.
Un plan que puedas entender.
Empieza por el tamaño de tu equipo. Ajustamos el alcance a las obras y plataformas que gestionas.
Inicio
Para un equipo pequeño con actividad recurrente.
249 €/mes
Puesta en marcha: 199 € una vez · hasta 4 h
- Hasta 5 trabajadores
- 2 obras activas y 2 plataformas
- 3 horas de gestión al mes
- Revisión, presentación autorizada y seguimiento
- Control de pendientes y vencimientos
Equipo
Para varias obrasPara coordinar más personas, obras y plataformas.
449 €/mes
Puesta en marcha: 349 € una vez · hasta 7 h
- Hasta 15 trabajadores
- 4 obras activas y 3 plataformas
- 6 horas de gestión al mes
- Revisión, presentación autorizada y seguimiento
- Control de pendientes y vencimientos
Multiobra
Para una operativa con varios frentes abiertos.
749 €/mes
Puesta en marcha: 599 € una vez · hasta 12 h
- Hasta 30 trabajadores
- 8 obras activas y 5 plataformas
- 10 horas de gestión al mes
- Revisión, presentación autorizada y seguimiento
- Control de pendientes y vencimientos
Un plan, una empresa. El alcance queda claro desde el principio. Importes sin IVA; se añadirá cuando proceda. Las horas incluyen gestión, revisión, presentaciones, incidencias y atención. No se acumulan de un mes a otro.
Los límites cuentan trabajadores distintos y obras con gestión durante el mes. Presentamos documentación cuando lo permiten tanto el cliente como la plataforma. Si no existe ese permiso, preparamos el expediente y te acompañamos para presentarlo.
Licencias y cuotas de plataformas externas no incluidas. Si necesitas más alcance, lo presupuestamos antes: horas adicionales a 45 €/h, solo con tu aceptación. Las urgencias se valoran según disponibilidad. No hay cargos automáticos por exceder el plan.
¿Qué incluye la puesta en marcha?
Inventario inicial, identificación de obras y plataformas, revisión de requisitos y plan de pendientes. Incluye hasta 4, 7 o 12 horas según el plan. Un archivo histórico que exceda ese alcance se presupuesta antes. Maquinaria, vehículos, formación y emisión de certificados requieren valoración independiente.
Tarifas propuestas para la prueba comercial. La contratación y el alcance definitivo requieren una propuesta aceptada.
Comparar planes y calcular mi caso
Sin servicios adicionales automáticos. Cualquier ampliación se acuerda antes.
Antes de empezar
Hablemos
con claridad.
No necesitas conocer toda la jerga CAE. Para eso estamos preparando este servicio.
Todas las preguntas¿Sois una plataforma CAE?
Somos un servicio de gestión documental. Nos ocupamos del seguimiento y de la presentación autorizada en las plataformas que utilizan tus clientes, según el alcance acordado. No necesitas cambiar las plataformas de tus obras.
¿Podéis garantizar que mi equipo entre en obra?
No. Preparamos, revisamos y hacemos seguimiento de la documentación para reducir retrasos administrativos. La validación y la autorización de acceso dependen del cliente, de la plataforma y de los requisitos de cada obra.
¿Qué pasa si necesito entrar en una obra con urgencia?
Cuéntanos la fecha prevista, cuántas personas van a entrar y qué te han solicitado. Primero comprobamos la documentación disponible y las tareas pendientes. Te indicamos qué podemos gestionar y si hace falta un presupuesto adicional antes de empezar.
¿Qué documentación tengo que enviar?
La lista depende de tu actividad, las personas y equipos implicados, la obra y los requisitos aplicables. En la revisión inicial concretamos qué hace falta y por qué canal seguro compartirlo. No necesitas enviar documentos de trabajadores para pedir una demostración.
Pongamos orden
Que el papeleo no te encuentre
con el equipo en la puerta.
Cuéntanos qué obra tienes por delante. Revisamos contigo cómo organizar la documentación y qué servicio encaja con tu empresa.